Nos réalisations : du besoin métier aux gains de productivité concrets
Découvrez comment des processus métier complexes peuvent devenir plus simples, plus fiables et plus faciles à piloter.
Elezys accompagne les organisations dans la transformation de leurs processus, en combinant analyse métier, automatisation, exploitation des données et solutions Microsoft Power Platform.
Formation
Gérer plusieurs milliers d’inscriptions tout en gardant la maîtrise du processus.
Le défi
Lorsque plusieurs milliers de collaborateurs doivent être inscrits à des formations, les équipes RH doivent coordonner les salariés, les managers et les organismes de formation.
Les pratiques ne sont pas toujours standardisées et les outils existants ne répondent pas nécessairement aux besoins opérationnels des équipes. La recherche d’informations, les relances et la consolidation des données peuvent alors mobiliser beaucoup de temps.
La transformation
Pour plusieurs clients, nous avons centralisé le processus formation dans un espace partagé qui permet à l’ensemble des acteurs de travailler à partir des mêmes informations.
Les données prévisionnelles et salariales sont importées automatiquement. Les emails sont déclenchés par des workflows automatisés. Les employés choisissent directement leurs dates de formation d’un simple clic.
Un tableau de bord permet ensuite de suivre le déploiement du plan de formation et ses principaux indicateurs de qualité.
Les résultats
Contrat de travail & onboarding
Structurer le parcours des alternants, du recrutement à la contractualisation.
Le défi
L’intégration d’un alternant mobilise de nombreux acteurs : ressources humaines, paie, sécurité, organismes de formation, managers et services support.
Lorsque les informations circulent par email et que les étapes sont suivies manuellement, les équipes consacrent une part importante de leur temps à rechercher des informations, effectuer des relances et vérifier l’avancement des dossiers.
La transformation
Nous avons structuré l’ensemble du parcours d’alternance de plusieurs clients autour d’un processus opérationnel partagé. Le dispositif permet de :
Les résultats
Achats
Des milliers de commandes, plusieurs centaines de fournisseurs référencés ou négociés
Le défi
Lorsque les demandes d’achat proviennent de plusieurs clients, il devient difficile de conserver une vision claire des demandes, des fournisseurs, des négociations et des dépenses engagées.
Les devis, les échanges et les commandes doivent pourtant avancer rapidement tout en restant tracés.
La transformation
Nous avons construit un processus centralisé permettant de gérer l’ensemble du cycle d’achat.
Les clients, fournisseurs et accords négociés sont regroupés dans un même environnement.
Une application dédiée permet de gérer les demandes et de générer des bons de commande.
Le pilotage est centralisé dans un tableau de bord et les achats sont synchronisés avec le système comptable.
Les résultats
Facturation
Structurer le traitement des factures dans un mandat de gestion
Le défi
Dans le cadre d’un mandat de gestion, le paiement des factures est externalisé.
Le processus doit permettre de recevoir les factures, de les contrôler, de suivre leur traitement et de transmettre les informations au système comptable.
Avec des demandeurs différents et plusieurs étapes de traitement, la fiabilité et la traçabilité du processus sont essentielles.
La transformation
Nous avons structuré un processus de gestion de bout en bout permettant de :
Les résultats
Les contrôles des factures sont systématiquement tracés.
95% des factures sont mises en paiement en moins de 30 jours.
8 M€ de factures gérées chaque année
Application métier
Remplacer plusieurs fichiers et processus manuels par une application métier commune
Le défi
Une société de services RH gère les plans de mobilité de plusieurs clients dans des fichiers Excel.
Les informations sont dispersées, les pratiques peuvent varier selon les clients et l’équipe doit effectuer des ressaisies pour mettre à jour les différents suivis.
Lorsque l’activité connaît des pics importants, ces contraintes deviennent encore plus visibles.
La transformation
Nous avons construit une solution unique permettant de centraliser les clients, bénéficiaires, organismes, formations et factures.
L’application fournit aux utilisateurs une interface adaptée à leur activité et réduit les erreurs de saisie.
Les emails et notifications sont automatisés. Le pilotage de l’activité est regroupé dans des tableaux de bord.
Les résultats
Les processus sont standardisés et les pratiques homogénéisées.
Les équipes disposent d’une solution unique pour gérer les différents dispositifs de mobilité de 20+ clients.
Une même approche pour des processus très différents
Chaque projet commence par une question simple :
Comment le processus fonctionne-t-il réellement aujourd’hui ?
Avant de parler d’outil ou de technologie, nous travaillons avec les équipes pour comprendre :
- les différentes étapes du processus ;
- les données utilisées ;
- les outils existants ;
- les acteurs impliqués ;
- les tâches manuelles ;
- les points de blocage ;
- les besoins de pilotage.
Cette compréhension permet d’abord d’améliorer le processus, avant de construire la solution.
01 — Structurer
Clarifier les étapes, les données, les rôles et les règles de gestion.
02 — Automatiser
Supprimer les tâches répétitives, fiabiliser les échanges et automatiser les workflows.
03 — Piloter
Donner aux équipes les indicateurs et la visibilité nécessaires pour suivre l’activité et prendre les bonnes décisions.
La Power Platform au service de vos processus métier
Power Apps, Power Automate, Power BI, SharePoint, Copilot et les agents IA permettent de construire des solutions métier adaptées aux besoins des équipes, directement intégrées à leur environnement Microsoft.
Applications métier, automatisation des workflows, gestion documentaire, référentiels, formulaires, notifications, tableaux de bord et assistants intelligents : nous combinons ces composants pour construire des solutions cohérentes, évolutives et directement opérationnelles.
Notre valeur ajoutée ne réside pas uniquement dans la maîtrise des outils.
Elle réside surtout dans notre capacité à transformer un processus métier en une solution Power Platform réellement utilisable par les équipes, en conciliant simplicité d’usage, automatisation et exigences opérationnelles.
Et vous, quel enjeu métier souhaitez-vous faire avancer ?
Un processus manuel, trop complexe ou difficile à piloter peut souvent être amélioré sans remettre en cause l’ensemble de votre système d’information.
Partagez votre situation avec nous : nous vous aiderons à identifier les leviers d’amélioration les plus pertinents.